Fyle

Fyle 是一套結合人工智慧與即時卡片資訊的費用管理平台，專為企業與員工設計。平台會自動抓取信用卡或公司卡的交易明細，並即時比對收據，省去手動上傳與核對的繁瑣步驟。員工只要在簡訊、Gmail 或 Outlook 中輸入關鍵字，即可完成報銷申請，系統會自動將相關交易與收據匹配，並生成符合公司政策的報銷單。透過這樣的自動化流程，Fyle 大幅縮短審批時間、降低錯誤率，同時提升財務部門的可視化與合規性。

解決什麼問題

傳統的費用報銷常因手動上傳收據、資料不一致或審批流程冗長而造成效率低下與員工不滿。Fyle 以 AI 讀取發票與收據內容，結合即時卡片資訊，自動完成匹配與分類，讓員工只需簡單文字指令即可提交，財務人員則可在平台上即時檢視、審核與匯出報表，減少人工作業與錯誤，提升整體費用管理的透明度與合規性。

適合誰、怎麼用

• 中小企業與大型企業的財務或會計團隊，需簡化費用審批與報表產出。
• 常出差或需頻繁報銷的員工，想要用最少步驟完成報銷。
• IT 部門希望導入雲端、無縫整合 Outlook、Gmail 與公司卡系統的解決方案。
  使用方式非常直觀：在手機或電腦上開啟簡訊、Gmail 或 Outlook，輸入「報銷」加上金額與說明，系統即自動抓取相關卡片交易、匹配收據，完成報銷單的生成與提交，最後只待主管審批即可。