用 AI 一年後，我每天多出 2 小時——這些時間我拿來做這些事

Seringkali orang bertanya kepada saya: "Berapa banyak waktu yang bisa dihemat dengan menggunakan AI?" Mengatakan angka yang tidak spesifik tidak memiliki arti, jadi saya berpikir secara serius tentang tahun lalu dan membuat daftar tentang hal-hal yang benar-benar membantu saya menghemat waktu dengan AI. Kesimpulannya adalah: dengan perkiraan konservatif, saya bisa menghemat sekitar 2 jam setiap hari. Artikel ini akan membagikan tentang apa saja yang bisa dihemat dan yang lebih penting - bagaimana saya menggunakan waktu yang dihemat.

Beberapa hal yang paling membuat saya merasa AI menghemat waktu

1. Memulai menulis menjadi lebih cepat. Sebelumnya, menatap halaman kosong adalah pemborosan waktu terbesar. Sekarang, dengan menggunakan ChatGPT atau Claude untuk membuat draf awal, saya bisa berubah dari "menciptakan" menjadi "mengedit", dan langkah ini saja sudah menghemat banyak waktu.

2. Mencari data tidak perlu membuka sepuluh tab. Untuk memahami sebuah topik dengan cepat, menggunakan Perplexity yang memberikan jawaban yang sudah diatur dan disertai sumber, menghemat waktu saya dari harus mengklik link satu per satu untuk membandingkan.

3. Tugas berulang diotomatisasi. Dengan menggunakan Zapier untuk mengotomatisasi tugas-tugas tertentu seperti membagikan posting, notifikasi, dan pengumpulan data, tugas-tugas yang seharusnya dilakukan mesin tidak lagi memakan waktu saya.

4. Membaca dokumen panjang tidak perlu dibaca seluruhnya. Untuk sebuah laporan yang panjang, menggunakan ChatPDF untuk menanyakan poin-poin penting dan mengambil informasi yang dibutuhkan jauh lebih cepat daripada membaca seluruhnya dari awal.

5. Pertemuan tidak perlu membuang waktu untuk mencatat. Dengan menggunakan catatan pertemuan AI, saya bisa fokus mendengarkan dan tidak perlu mencatat, karena setelah pertemuan, saya sudah memiliki ringkasan.

Bagaimana saya menggunakan 2 jam yang dihemat?

Ini adalah poin utama. Jika waktu yang dihemat hanya digunakan untuk menggesek ponsel, maka AI tidak memiliki arti apa-apa dalam kehidupan Anda. Saya menggunakan waktu saya di tiga area:

• Mengembangkan keahlian: Mengambil waktu yang dihemat untuk belajar hal-hal yang lebih sulit dan tidak bisa dilakukan AI — ini adalah kekuatan kompetitif jangka panjang saya.
• Interaksi manusia yang nyata: Berbicara dengan baik dengan klien, mitra, dan membangun kepercayaan, ini adalah sesuatu yang tidak bisa digantikan oleh AI.
• Istirahat dan kehidupan: Jujur saja, saya juga menggunakan waktu itu untuk beristirahat dengan baik. Arti efisiensi tidak hanya tentang memasukkan lebih banyak pekerjaan.

Peringatan: Menghemat waktu tidak sama dengan menjadi lebih baik

AI membuat Anda "bekerja lebih cepat", tetapi bekerja lebih cepat tidak berarti bekerja lebih baik. Saya telah melihat orang menggunakan AI untuk menghasilkan banyak hal dengan cepat, tetapi kualitasnya tidak meningkat. Waktu yang dihemat harus diinvestasikan dalam hal-hal yang membuat Anda tidak bisa digantikan, bukan untuk menghasilkan lebih banyak hal yang biasa-biasa saja.

Jika Anda belum mulai menggunakan AI untuk menghemat waktu, saya sarankan untuk memulai dari tugas yang paling memakan waktu dan paling berulang, pilih satu alat dan coba. Setelah Anda merasakan manfaatnya, Anda tidak akan bisa kembali. Baca lebih lanjut: Setelah mencoba ratusan alat AI, ini yang tetap ada di alur kerja saya.

Dalam satu kalimat: AI membantu saya menghemat sekitar 2 jam setiap hari, tetapi yang penting bukanlah berapa banyak waktu yang dihemat, melainkan bagaimana waktu itu diinvestasikan — digunakan untuk membuat Anda lebih tidak bisa digantikan, bukan untuk menghasilkan lebih banyak hal yang biasa-biasa saja.

Sumber

Tim editorial berdasarkan pengalaman nyata.