AI 寫開發信：怎麼寫出有人回的信，而不是被當垃圾

Mengapa Surat Pengembangan Anda Tidak Pernah Dibalas

Anda mengirim seratus surat pengembangan, dan kemungkinan besar hanya beberapa yang mendapatkan balasan. Masalahnya biasanya bukan karena produk Anda tidak baik, melainkan karena surat Anda terlihat seperti "surat kaleng" yang dikirim secara massal. Penerima surat tersebut setiap hari dibombardir dengan surat seperti itu dan langsung menghapusnya dalam tiga detik. AI dapat membantu Anda memecahkan masalah ini, tetapi Anda harus menggunakan metode yang tepat, bukan hanya menggunakan AI untuk memproduksi lebih banyak "surat kaleng".

Seperti Apa Surat Pengembangan yang Efektif

• Seperti ditulis untuk "satu orang": Menyebutkan perusahaan, situasi terkini, dan titik lemah penerima, bukan menggunakan template yang umum.
• Menarik perhatian dari awal: Kalimat pertama atau kedua menjelaskan "mengapa Anda", bukan memperkenalkan diri sendiri.
• Menjelaskan apa yang diperoleh penerima: Fokus pada apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu penerima, bukan pada seberapa hebat produk Anda.
• Singkat: Tidak ada yang ingin membaca surat panjang, cukup tiga atau lima kalimat untuk menyampaikan pesan.
• Langkah selanjutnya yang jelas: Tindakan sederhana dengan tekanan yang rendah.

Bagaimana AI Dapat Membantu Anda Menulis Surat seperti Ini

1. Mengumpulkan informasi tentang penerima: Menggunakan ChatGPT atau Clay untuk mengumpulkan informasi tentang perusahaan, posisi, dan situasi terkini penerima.
2. Menghasilkan draf awal yang dipersonalisasi: Memberikan hasil penelitian kepada AI dan meminta untuk menulis surat pengembangan yang ditujukan untuk penerima.
3. Mengoptimalkan kata-kata: Menggunakan Lavender untuk mendapatkan skor dan saran tentang bagaimana membuat surat lebih efektif.
4. Menguji A/B: Menggunakan AI untuk menghasilkan beberapa versi surat dengan awal yang berbeda dan melihat mana yang memiliki tingkat balasan yang lebih tinggi.

Untuk melihat contoh langsung, lihat kumpulan kata-kata AI untuk bisnis.

Beberapa Tips Kecil untuk Meningkatkan Tingkat Balasan

• Subjek seperti surat dari teman: Singkat, spesifik, dan tidak seperti iklan.
• Kalimat pertama tidak tentang diri sendiri: Berbicara tentang penerima dan hal-hal yang mereka pedulikan.
• Menambahkan detail spesifik: Membuktikan bahwa Anda telah melakukan penelitian tentang mereka dan tidak hanya mengirim surat secara acak.
• Jangan terburu-buru untuk menjual: Tujuan surat pertama adalah "membuka percakapan", bukan "menyelesaikan penjualan".

Hal-Hal yang Harus Dihindari

• Menggunakan AI untuk memproduksi "surat kaleng": Menggunakan AI untuk mengirim lebih banyak surat yang umum hanya akan membuat Anda lebih cepat diblokir.
• Membesar-besarkan: Mengarang cerita yang tidak benar akan langsung terlihat.
• Mengabaikan peraturan: Mengikuti peraturan lokal tentang surel bisnis dan privasi, jangan mengganggu.

Ringkasan dan Evaluasi dari TheAI Akademi

Jujur saja, keberhasilan surat pengembangan tidak pernah tentang "seberapa indah Anda menulis", melainkan tentang "apakah penerima merasa Anda mengerti mereka". AI paling kuat dalam membantu Anda melakukan penelitian cepat tentang setiap orang dan membuat surat yang dipersonalisasi — sesuatu yang sebelumnya membutuhkan waktu lama, sekarang dapat dilakukan dalam beberapa menit.

Tapi ingat: AI adalah pengganda, yang menggandakan adalah "ketulusan" atau "kesan acuh tak acuh". Ketulusan dalam penelitian + AI yang dipersonalisasi = tingkat balasan yang meningkat; kesan acuh tak acuh + AI yang memproduksi massal = lebih cepat masuk ke tempat sampah. Baca lebih lanjut: menggunakan AI untuk pengembangan bisnis.

Evaluasi singkat: Keberhasilan surat pengembangan tidak terletak pada seberapa indah Anda menulis, melainkan pada apakah penerima merasa Anda mengerti mereka — AI adalah pengganda, yang menggandakan adalah ketulusan atau kesan acuh tak acuh.

Sumber

Situs web resmi alat dan praktik penjualan B2B.